委員會成員人數為4人,由全體獨立董事組成,其中一人為召集人。
職稱 | 姓名 | 現職 | 學經歷 |
---|---|---|---|
召集人 | 黃文正 | 百川合署會計師事務所簽證會計師 |
國立政治大學會計研究所 安侯建業會計師事務所協理 愛山林建設開發股份有限公司財務長 |
委員 | 黃登安 | 雅品生活科技股份有限公司董事長 |
夏威夷太平洋大學 企業管理研究所碩士 東吳大學理學院數學系學士 晟鈦科技股份有限公司總經理 |
委員 | 陳君漢 | 致和法律事務所主持律師 |
東吳大學法研所碩士 東吳大學法學士 眾信協合法律事務所律師 |
委員 | 孔惠萍 |
裕山環境工程股份有限公司獨立董事 予宇生技股份有限公司監察人 博想醫學科技股份有限公司監察人 |
夏威夷太平洋大學 企業管理研究所碩士 元富證券股份有限公司協理 |
本公司「審計委員會組織規程」第六條所列之職權事項:
一、依證交法第十四條之一規定訂定或修正內部控制制度。
二、內部控制制度有效性之考核。
三、依證交法第三十六條之一規定訂定或修正取得或處分資產、從事衍生性商品交易、資金貸與他人、為他人背書或提供保證之重大財務業務行為之處理程序。
四、涉及董事自身利害關係之事項。
五、重大之資產或衍生性商品交易。
六、重大之資金貸與、背書或提供保證。
七、募集、發行或私募具有股權性質之有價證券。
八、簽證會計師之委任、解任或報酬。
九、財務、會計或內部稽核主管之任免。
十、由董事長、經理人及會計主管簽名或蓋章之年度財務報告、經會計師核閱簽證之第一季、第二季及第三季財務報告。
十一、其他公司或主管機關規定之重大事項。
113年
審計委員會於近年度審議的事項主要包括:
一、審閱財務報告。
二、審議內部控制制度暨相關之政策與程序。
三、公司內部規章修訂。
四、簽證會計師之獨立性及適任性評估。
五、簽證會計師之委任及報酬。
本屆委員任期:113年6月19日至116年6月18日
113年度本公司審計委員會共召開7次,獨立董事出席情形如下:
姓名 | 實際出席次數 | 委託出席次數 | 實際出(列)席率 | 備註 |
---|---|---|---|---|
黃文正 | 7 | 0 | 100% | 113.06.19連任 |
陳君漢 | 7 | 0 | 100% | 113.06.19連任 |
黃登安 | 7 | 0 | 100% | 113.06.19連任 |
孔蕙萍 | 5 | 0 | 100% | 113.06.19連任 |
日期 | 期別 | 議案內容 | 決議情形 |
---|---|---|---|
113.03.06 |
第二屆 第十六次 |
1. 本公司112年度營業報告書及財務報表案。 2. 本公司112年度盈餘分配案。 3. 解除本公司第11屆董事之競業禁止限制案。 4. 本公司參與子公司新華財經股份有限公司現金增資案。 5. 本公司「112年度內部控制制度聲明書」同意案。 |
經主席徵詢全體出席委員無異議照案通過。 |
113.05.08 |
第二屆 第十七次 |
1. 本公司113年第一季財務報表案。 2. 申請銀行貸款額度案。 3. 本公司「與關係人間財務業務作業辦法」修正案。 4. 本公司「關係人交易之管理辦法」修正案。 5. 本公司「永續報告書編製及確信作業程序(原名稱:永續報告書編製及驗證作業程序)」修正案。 |
經主席徵詢全體出席委員無異議照案通過。 |
113.07.03 |
第三屆 第一次 |
擬推選本公司「審計委員會」之召集人及會議主席。 |
經主席徵詢全體出席委員無異議照案通過。 |
113.08.06 |
第三屆 第二次 |
1. 本公司113年第二季財務報表案。 2. 本公司113年度簽證會計師公費案。 |
經主席徵詢全體出席委員無異議照案通過。 |
113.11.05 |
第三屆 第三次 |
1. 本公司113年第三季財務報表案。 2. 財務報告查核簽證會計師之獨立性及適任性評估案。 3. 擬委任本公司114年簽證會計師案。 4. 本公司固定資產購置案。 |
經主席徵詢全體出席委員無異議照案通過。 |
113.11.20 |
第三屆 第四次 |
本公司不動產購置案。 |
經主席徵詢全體出席委員無異議照案通過。 |
113.12.26 |
第三屆 第五次 |
1. 變更本公司「公司治理主管」案。 2. 增訂本公司「永續資訊管理作業辦法」案。 3. 子公司「新華財經股份有限公司」及「簡訊王數位媒體股份有限公司」擬不從事資金貸與他人或為他人背書保證案。 4. 子公司「新華財經股份有限公司」及「簡訊王數位媒體股份有限公司」擬不從事衍生性金融商品案。 5. 本公司「與關係人間財務業務作業辦法」修正案。 6. 本公司「內部控制制度自行評估程序」修正案。 7. 本公司「內部控制制度」及「查核明細表」修正案。 8. 本公司113年度「內部控制制度自行評估作業」案。 9. 本公司114年度「年度稽核計畫」案。 |
經主席徵詢全體出席委員無異議照案通過。 |
獨立董事與內部稽核主管平時視需要以電子郵件或會議之方式聯繫與溝通,彼此間溝通管道多元且暢通。本公司稽核單位每月以郵件方式就前月份稽核報告或追蹤報告交付各獨立董事查閱,獨立董事視必要性給予回應或意見;內部稽核主管定期參與每季審計委員會,向獨立董事報告稽核業務執行情形等,113年度歷次溝通情形摘述如下:
日期 | 溝通會議 | 溝通內容 | 溝通結果及公司回應 |
---|---|---|---|
113.03.06 | 獨立董事與內部稽核主管單獨會議 |
審議112年度內部控制制度聲明書。 |
洽悉。 |
113.03.06 | 審計委員會 |
1. 112年第四季內部稽核業務報告。 2. 審議112年度內部控制制度聲明書。 |
1. 洽悉。 2. 審議通過後提報董事會。 |
113.05.08 | 獨立董事與內部稽核主管單獨會議 |
1. 113年第一季及第二季內部稽核業務報告。 2. 修正本公司「與關係人間財務業務作業辦法」及「關係人交易之管理辦法」。 |
洽悉。 |
113.05.08 | 審計委員會 |
1. 113年第一季內部稽核業務報告。 2. 修正本公司「與關係人間財務業務作業辦法」及「關係人交易之管理辦法」。 |
1. 洽悉。 2. 審議通過後提報董事會。 |
113.08.06 | 獨立董事與內部稽核主管單獨會議 |
113年第二季及第三季內部稽核業務報告。 |
洽悉。 |
113.08.06 | 審計委員會 |
113年第二季內部稽核業務報告。 |
洽悉。 |
113.11.05 | 獨立董事與內部稽核主管單獨會議 |
113年第三季及第四季內部稽核業務報告。 |
洽悉。 |
113.11.05 | 審計委員會 |
113年第三季內部稽核業務報告。 |
洽悉。 |
113.12.25 | 獨立董事與內部稽核主管單獨郵件溝通 |
1. 113年度內部稽核業務報告。 2. 修正本公司「與關係人間財務業務作業辦法」及「內部控制制度自行評估程序」。 3. 修正本公司「內部控制制度」及「查核明細表」。 4. 審議113年度內部控制制度自行評估作業。 5. 審議114年度稽核計畫。 |
洽悉。 |
113.12.26 | 審計委員會 |
1. 修正本公司「與關係人間財務業務作業辦法」及「內部控制制度自行評估程序」。 2. 修正本公司「內部控制制度」及「查核明細表」。 3. 審議113年度內部控制制度自行評估作業。 4. 審議114年度稽核計畫。 |
審議通過後提報董事會。 |
本公司簽證會計師除針對財務報告之查核或核閱情形向獨立董事報告外,不定期於本公司進行法令宣導,更新財稅法令新知及相關影響之因應措施,平時獨立董事與會計師間得視需要隨時以電子郵件或會議方式相互聯繫,本公司獨立董事與會計師溝通情形良好,113年度歷次溝通情形摘述如下:
日期 | 溝通會議 | 溝通內容 | 溝通結果及公司回應 |
---|---|---|---|
113.03.06 | 獨立董事與會計師單獨會議 |
年度查核後發現事項與法令更新。 |
無異議。 |
113.03.06 | 審計委員會 |
會計師就營業報告書及年度財務報告查核情形進行溝通。 |
無異議。 |
113.05.08 | 獨立董事與會計師單獨會議 |
季度核閱後發現、重大交易討論與法令更新。 |
無異議。 |
113.05.08 | 審計委員會 |
會計師就第一季財務報告核閱情形進行溝通。 |
無異議。 |
113.08.06 | 獨立董事與會計師單獨會議 |
季度核閱後發現、重大交易追蹤與法令更新。 |
無異議。 |
113.08.06 | 審計委員會 |
會計師就第二季財務報告核閱情形進行溝通。 |
無異議。 |
113.11.05 | 獨立董事與會計師單獨會議 |
季度核閱後發現、重大交易追蹤。 |
無異議。 |
113.11.05 | 審計委員會 |
會計師就第三季財務報告核閱情形進行溝通。 |
無異議。 |